Представники ГО «АКСІ» на інформаційній сесії з підготовки заявок до LIFE Calls 2026
3 вересня 2026 року керівник Проєктного офісу Львівської політехніки, голова правління ГО «АКСІ» Назарій Андрущак модерував інформаційну сесію щодо Програми LIFE та виступив із доповіддю про структуру, логіку і пакет документів проєктної заявки.
3 вересня 2026 року у Національному університеті «Львівська політехніка» відбулася друга інформаційна сесія «Програма LIFE: практичні аспекти підготовки заявки та досвід успішних проєктів». Захід проведено в гібридному форматі в межах проєкту LIFE25-CAP-UA-InCL-U-DE, спрямованого на розвиток спроможності українських організацій до участі у Програмі ЄС для довкілля та кліматичних дій LIFE.
Модератором інформаційної сесії та її першим доповідачем став к.т.н., доцент, керівник Проєктного офісу Національного університету «Львівська політехніка», голова правління ГО «Академічна підтримка інновацій» Назарій Андрущак.
У роботі сесії взяли участь близько 50 осіб. Серед них були представники органів державної влади та місцевого самоврядування, закладів вищої освіти і наукових установ, громадських організацій, підприємств, комунальних установ і природоохоронних територій.
Доповідь «Підготовка заявки до LIFE Calls 2026: структура, логіка та пакет документів»
Доповідь Назарія Андрущака була спрямована на систематизацію вимог до проєктної пропозиції. Доповідач показав, як зміст заявки співвідноситься з критеріями її оцінювання. Центральна теза виступу полягала в тому, що заявка LIFE є не описом проєкту, а структурованою відповіддю на запитання оцінювача в тій послідовності, у якій він їх ставить. Матеріал доповіді було об’єднано в шість тематичних блоків.
- Блок 1. Структура пакета заявки – обов’язкові складові: адміністративні форми Part A, технічний опис проєкту Part B, ключові показники ефективності Part C, детальна таблиця бюджету та дані учасників. Окремо наголошено на необхідності узгодженості даних між усіма частинами заявки.
- Блок 2. Логіка проєктної пропозиції – послідовність «проблема – цілі – дії – результати – вплив», де кожна ланка має простежуватися до попередньої, а також структура робочих пакетів: активності, результати, контрольні точки та трудовитрати учасників.
- Блок 3. Розділи Part B та критерії оцінювання – Relevance, Impact, Quality і Resources. Кожен критерій оцінюється до 20 балів за мінімального порогу 10 балів, критерій Impact має ваговий коефіцієнт 1,5, а прохідний зважений бал становить 55 із 90. П’ять бонусних критеріїв дають змогу підвищити оцінку до 100 балів.
- Блок 4. Пакет документів і процедура подання – робота з документами конкурсу на Funding & Tenders Portal, структура детальної таблиці бюджету, технічні вимоги до подання, а також перевірки допустимості та прийнятності, які заявка проходить до експертного оцінювання.
- Блок 5. Вимоги до заявника і партнерів – критерії прийнятності учасників, реєстрація в Participant Register, операційна і фінансова спроможність, умови співфінансування, ролі учасників консорціуму та вимоги до його складу.
- Блок 6. Типові помилки під час підготовки заявок – вибір понад двох підтем, зміна структури шаблону, відсутність базового рівня показників, розбіжності в бюджетних даних, заміна демонстраційних дій дослідницькими та подання заявки в останні години перед дедлайном. Доповідь завершено алгоритмом із семи кроків підготовки заявки та контрольним переліком для перевірки перед поданням.
Бюджетування та практичний досвід участі в Програмі LIFE
Питання бюджетування проєктів LIFE висвітлила к.е.н., доцентка кафедри фінансів Національного університету «Львівська політехніка», член правління ГО «АКСІ» Ольга Коць. У доповіді розглянуто категорії витрат, підходи до формування кошторису, взаємозв’язок бюджету з робочим планом, а також питання співфінансування, власного внеску та обґрунтованості витрат.
Директор Агенції економічного розвитку PPV Володимир Воробей представив досвід підготовки проєкту LIFE-U-SPRINGBOARD. Доповідач проаналізував етапи формування проєктної ідеї та партнерства, роль партнерів під час підготовки заявки і виклики, що постають перед проєктною командою.
Керівник проєктів ЄС Інституту міста Юрій Полянський висвітлив успішні кейси участі українських організацій у Програмі LIFE. У виступі розглянуто особливості роботи в міжнародному консорціумі, управління проєктом і комунікації між партнерами, а також надано рекомендації потенційним заявникам.
Обговорення та подальші кроки
Інформаційна сесія завершилася обговоренням практичних питань підготовки заявок. Учасники порушили питання щодо формування пакета документів, планування бюджету і власного внеску, пошуку партнерів та вимог до консорціумів. Окрему увагу приділено дедлайнам LIFE Calls 2026, що припадають на вересень.
Надалі в межах проєкту LIFE25-CAP-UA-InCL-U-DE заплановано проведення інформаційних і навчальних заходів та консультацій для потенційних заявників. Інформацію про проєкт і відкриті конкурси розміщено на сайті проєкту life-include.eu.
Участь Назарія Андрущака в заході відповідає одному з ключових напрямів діяльності ГО «АКСІ», пов’язаному із залученням фінансування ЄС і поширенням знань про міжнародні грантові програми. Про наступні заходи організація інформуватиме на своєму сайті та в соціальних мережах.
